Declaración de Ética

Declaración de Ética Editorial y Buenas Prácticas

Flowers of Science Scientific Journal desarrolla su actividad editorial bajo principios de integridad científica, transparencia, independencia editorial, imparcialidad, confidencialidad y responsabilidad académica. La revista toma como referencia las buenas prácticas promovidas por el Committee on Publication Ethics (COPE) para orientar la gestión ética de los manuscritos, prevenir conductas inapropiadas y preservar la confiabilidad del registro científico.

Esta declaración establece las responsabilidades de editores, integrantes del equipo editorial, autores y revisores, así como los procedimientos aplicables ante posibles irregularidades relacionadas con la publicación científica.

Principios generales

Conflictos de interés

Existe un conflicto de interés cuando una relación personal, profesional, académica, institucional, económica o de cualquier otra naturaleza puede influir, o generar una percepción razonable de influencia, sobre la objetividad de una decisión editorial o evaluación científica.

Autores, editores y revisores deberán declarar oportunamente cualquier circunstancia que pueda comprometer su independencia.

Cuando un integrante del equipo editorial mantenga un conflicto de interés relacionado con un manuscrito, deberá abstenerse de participar en su evaluación o decisión. En estos casos, la gestión del envío será asignada a otro editor independiente.

Los revisores que identifiquen un conflicto de interés deberán comunicarlo antes de aceptar la evaluación, permitiendo que el manuscrito sea reasignado a otro especialista cuando corresponda.

Confidencialidad

Los manuscritos recibidos serán considerados documentos confidenciales durante todo el proceso editorial.

Editores, revisores y demás personas que tengan acceso legítimo a los trabajos deberán preservar estrictamente la confidencialidad de:

  • contenido del manuscrito;

  • datos y resultados no publicados;

  • identidad de autores y revisores cuando corresponda;

  • informes de evaluación;

  • comunicaciones editoriales;

  • documentación complementaria.

La información obtenida durante el proceso editorial no podrá utilizarse para beneficio personal, profesional, académico o comercial ni divulgarse a terceros sin autorización y justificación editorial legítima.

Comunicación con los autores

Flowers of Science Scientific Journal procurará mantener una comunicación clara, respetuosa, trazable y oportuna con los autores durante las distintas etapas del proceso editorial.

El autor de correspondencia será informado, mediante Open Journal Systems (OJS), sobre las decisiones editoriales, solicitudes de modificación, observaciones de los revisores y demás actuaciones relevantes relacionadas con su manuscrito.

Cuando se produzcan retrasos, incidencias o situaciones extraordinarias que puedan afectar significativamente el proceso de evaluación, el equipo editorial procurará comunicarlo oportunamente.

Responsabilidades del Editor

El Editor tiene la responsabilidad de preservar la calidad, independencia e integridad de las decisiones editoriales.

Entre sus principales obligaciones se encuentran:

  • actuar con objetividad, equidad e imparcialidad;

  • evaluar los manuscritos sin discriminación relacionada con nacionalidad, género, procedencia institucional, posición académica, creencias, orientación ideológica o cualquier otra condición ajena al mérito científico;

  • fundamentar las decisiones en la originalidad, calidad científica, rigor metodológico, pertinencia temática y contribución del manuscrito;

  • garantizar la correcta aplicación del sistema de evaluación por pares establecido por la revista;

  • proteger la confidencialidad de autores y revisores;

  • identificar y gestionar posibles conflictos de interés;

  • procurar la selección de revisores idóneos e independientes;

  • informar a los autores cuando se identifiquen irregularidades o cuestionamientos éticos relevantes;

  • garantizar que las denuncias, reclamaciones y apelaciones sean examinadas de manera imparcial;

  • promover la publicación de correcciones, expresiones de preocupación o retractaciones cuando sean necesarias;

  • revisar periódicamente las políticas editoriales para mantener su pertinencia, transparencia y consistencia.

El Editor no deberá modificar, aceptar o rechazar un manuscrito por razones ajenas a criterios científicos, éticos y editoriales.

Responsabilidades del Equipo Editorial

Los integrantes del equipo editorial deberán desempeñar sus funciones con independencia, responsabilidad y respeto por la integridad científica.

Corresponde al equipo editorial:

  • declarar cualquier posible conflicto de interés;

  • mantener la confidencialidad de los manuscritos y documentación relacionada;

  • abstenerse de utilizar información inédita obtenida durante el proceso editorial;

  • colaborar en la selección de revisores con experiencia pertinente;

  • preservar la imparcialidad de los procesos de evaluación;

  • comunicar al Editor cualquier indicio razonable de plagio, falsificación, fabricación de datos, publicación duplicada u otra conducta potencialmente inapropiada;

  • colaborar en la investigación de reclamaciones o denuncias;

  • aplicar las políticas de corrección, retractación y preservación de la integridad del registro científico;

  • documentar adecuadamente las decisiones relevantes adoptadas durante el proceso editorial.

Cuando un integrante del equipo editorial sea autor o coautor de un manuscrito enviado a la revista, no participará en su evaluación, selección de revisores ni decisión editorial.

Responsabilidades de los Autores

Los autores son responsables de la integridad científica y académica de los manuscritos remitidos a Flowers of Science Scientific Journal.

Al realizar un envío, se comprometen a:

  • presentar trabajos originales e inéditos;

  • garantizar la autenticidad y veracidad de los datos utilizados;

  • abstenerse de incurrir en plagio, autoplagio indebido, falsificación, fabricación o manipulación engañosa de información;

  • no someter simultáneamente el mismo manuscrito a más de una revista;

  • reconocer correctamente todas las fuentes utilizadas;

  • incluir como autores únicamente a quienes hayan realizado contribuciones intelectuales sustanciales;

  • establecer el orden de autoría de común acuerdo entre los participantes;

  • reconocer mediante agradecimientos aquellas colaboraciones que no justifiquen autoría;

  • declarar fuentes de financiamiento y posibles conflictos de interés;

  • gestionar los permisos necesarios para reproducir materiales protegidos por derechos de terceros;

  • presentar de manera objetiva los métodos, resultados, limitaciones y conclusiones de la investigación;

  • atender de forma argumentada y respetuosa las observaciones editoriales y de los revisores;

  • revisar y aprobar la versión final del artículo antes de su publicación;

  • comunicar inmediatamente cualquier error significativo descubierto durante o después del proceso de publicación;

  • colaborar con la revista cuando sea necesaria una corrección, aclaración, expresión de preocupación o retractación.

El autor de correspondencia deberá garantizar que todos los coautores hayan conocido y aprobado la versión enviada y las modificaciones realizadas durante el proceso editorial.

Investigaciones con seres humanos o animales

Cuando la investigación involucre seres humanos, información personal sensible, poblaciones vulnerables, animales u otros procedimientos sometidos a regulación ética, los autores deberán declarar el cumplimiento de las disposiciones institucionales y legales aplicables.

Cuando corresponda, deberán informar:

  • nombre del comité de ética que autorizó el estudio;

  • código o número de aprobación;

  • procedimiento empleado para obtener consentimiento informado;

  • medidas utilizadas para preservar la confidencialidad y protección de los participantes.

La revista podrá solicitar documentación complementaria cuando resulte necesario para verificar el cumplimiento de estos requisitos.

Responsabilidades de los Revisores

Los revisores cumplen una función esencial en la garantía de la calidad científica de los manuscritos.

Al aceptar una evaluación, deberán:

  • preservar estrictamente la confidencialidad del manuscrito;

  • utilizar la información recibida únicamente con fines de evaluación científica;

  • aceptar exclusivamente trabajos para los cuales posean competencia académica suficiente;

  • comunicar oportunamente cualquier conflicto de interés;

  • emitir valoraciones objetivas, fundamentadas y respetuosas;

  • evaluar la originalidad, coherencia conceptual, metodología, resultados, discusión, conclusiones y calidad de las referencias, según corresponda;

  • evitar comentarios personales, ofensivos o carentes de fundamento académico;

  • identificar literatura relevante que pueda haber sido omitida;

  • informar confidencialmente al Editor sobre posibles similitudes sustanciales, plagio, duplicidad de publicación o cualquier otra irregularidad;

  • cumplir razonablemente con los plazos establecidos;

  • informar oportunamente cuando no puedan completar la revisión;

  • abstenerse de utilizar datos, argumentos o resultados inéditos para beneficio propio antes de su publicación legítima.

Los revisores deberán actuar con independencia, profesionalismo, diligencia, integridad, respeto y cortesía académica.

Autoría y contribuciones

La autoría deberá reflejar de manera transparente las contribuciones intelectuales realizadas al trabajo.

No se admitirán prácticas como:

  • autoría honoraria;

  • autoría invitada;

  • inclusión de personas que no hayan contribuido sustancialmente;

  • exclusión deliberada de colaboradores que reúnan criterios de autoría.

Las controversias relacionadas con autoría deberán ser comunicadas al equipo editorial. Cuando resulte necesario, la revista podrá solicitar declaraciones individuales de contribución o documentación adicional para facilitar su esclarecimiento.

Originalidad, plagio y manipulación de información

Flowers of Science Scientific Journal no admite prácticas que comprometan la integridad del conocimiento científico.

Se consideran conductas incompatibles con las políticas de la revista, entre otras:

  • plagio total o parcial;

  • autoplagio indebido;

  • publicación redundante o duplicada;

  • fabricación de datos;

  • falsificación de información;

  • manipulación engañosa de imágenes;

  • alteración injustificada de resultados;

  • manipulación de citas;

  • ocultamiento deliberado de información relevante;

  • apropiación indebida de ideas;

  • falsificación de autoría;

  • omisión intencional de autores legítimos.

La revista podrá emplear herramientas de detección de similitud como apoyo al proceso editorial. Los resultados serán analizados cualitativamente por el equipo editorial y no se utilizará exclusivamente un porcentaje automático como criterio de aceptación o rechazo.

Procedimiento frente a posibles conductas no éticas

Cualquier persona podrá comunicar al Editor una posible irregularidad relacionada con un manuscrito presentado o un artículo publicado.

Las denuncias deberán formularse de manera clara y, cuando sea posible, acompañarse de información o evidencias suficientes para permitir su análisis.

Una vez recibida una comunicación, el equipo editorial procederá de acuerdo con la naturaleza y gravedad del caso.

El procedimiento podrá comprender:

  1. revisión preliminar de la denuncia y de la documentación disponible;

  2. determinación de si existen fundamentos suficientes para continuar;

  3. comunicación confidencial con las personas involucradas;

  4. solicitud de explicaciones o documentación complementaria;

  5. análisis de las evidencias disponibles;

  6. consulta con especialistas independientes cuando resulte necesario;

  7. adopción de una decisión editorial documentada;

  8. implementación de las medidas correctivas correspondientes.

Durante la investigación se preservará, en la medida razonablemente posible, la confidencialidad de las personas involucradas.

Irregularidades de menor gravedad

Cuando la situación corresponda a un error subsanable o una irregularidad que no comprometa sustancialmente la integridad del trabajo, el Editor podrá gestionar directamente el caso mediante:

  • solicitud de aclaraciones;

  • corrección del manuscrito;

  • modificación de referencias;

  • rectificación de información;

  • actualización de declaraciones;

  • otras actuaciones proporcionadas a la naturaleza del problema.

La corrección de una irregularidad menor no impedirá necesariamente la continuación del proceso editorial.

Procedimiento frente a faltas graves

Cuando existan indicios razonables de una infracción grave, el Editor y el Comité Editorial realizarán un análisis formal del caso.

Dependiendo de las circunstancias podrán:

  • informar a los autores sobre las irregularidades identificadas;

  • presentar las evidencias disponibles y solicitar una explicación;

  • suspender temporalmente el proceso editorial mientras se desarrolla la investigación;

  • solicitar documentación adicional;

  • consultar a expertos independientes;

  • comunicar el caso a la institución de afiliación o entidad responsable de la investigación cuando resulte justificado;

  • informar a organismos competentes cuando la naturaleza del caso así lo requiera;

  • rechazar el manuscrito;

  • publicar una corrección;

  • emitir una expresión de preocupación;

  • retractar un artículo publicado;

  • adoptar otras medidas destinadas a preservar la integridad del registro científico.

Antes de adoptar una decisión definitiva, se procurará garantizar a las partes involucradas una oportunidad razonable de presentar aclaraciones y evidencias.

Correcciones, expresiones de preocupación y retractaciones

La responsabilidad editorial de Flowers of Science Scientific Journal continúa después de la publicación de un artículo.

Cuando posteriormente se identifique un error que no invalide los resultados principales, podrá publicarse una corrección claramente vinculada al artículo original.

Cuando existan dudas fundadas sobre la integridad o confiabilidad de un trabajo y la investigación correspondiente no haya concluido, la revista podrá emitir una expresión de preocupación.

La retractación podrá considerarse cuando existan evidencias suficientes de que los resultados o conclusiones de un artículo no son confiables debido a fraude, fabricación, falsificación, error grave, plagio, publicación redundante u otra circunstancia que comprometa sustancialmente la validez del trabajo.

Los artículos retractados deberán permanecer identificables dentro del registro editorial, acompañados de una notificación clara que explique la condición de retractación.

Reclamaciones y apelaciones

Autores, revisores, lectores u otras partes interesadas podrán presentar reclamaciones relacionadas con procedimientos editoriales, decisiones o posibles incumplimientos de las políticas de la revista.

Las reclamaciones deberán exponerse de manera fundamentada y respetuosa.

Cuando un autor considere que una decisión editorial se fundamentó en una interpretación incorrecta o que existió una irregularidad procedimental, podrá presentar una solicitud de reconsideración acompañada de argumentos académicos suficientes.

La presentación de una apelación no garantiza la modificación de la decisión original.

Cuando sea necesario preservar la imparcialidad, la reclamación podrá ser examinada por un integrante del equipo editorial que no haya participado previamente en la decisión cuestionada.

Uso responsable de inteligencia artificial

Las herramientas de inteligencia artificial no podrán ser reconocidas como autoras ni coautoras de un manuscrito, debido a que no pueden asumir responsabilidad académica ni responder por la integridad del contenido publicado.

Los autores son plenamente responsables de verificar la exactitud, originalidad, referencias, datos, argumentos y demás contenidos incluidos en sus trabajos.

Cuando herramientas de inteligencia artificial generativa hayan sido utilizadas de manera sustancial durante la elaboración, análisis, procesamiento o edición del manuscrito, su utilización deberá declararse de forma transparente según las directrices establecidas por la revista.

Los revisores y editores deberán preservar la confidencialidad de los manuscritos y evitar introducir contenidos inéditos o información confidencial en sistemas externos de inteligencia artificial cuando ello pueda comprometer la privacidad, propiedad intelectual o seguridad de los datos evaluados.

Compromiso institucional

Flowers of Science Scientific Journal considera que la integridad científica constituye una responsabilidad compartida entre autores, revisores, editores y entidad editora.

La revista mantendrá sus políticas éticas bajo revisión periódica y adoptará las medidas necesarias para fortalecer progresivamente la transparencia, independencia, confiabilidad y calidad de sus procesos de publicación.

Las decisiones relacionadas con posibles conductas inapropiadas serán adoptadas considerando la evidencia disponible, la proporcionalidad de las medidas y la preservación de la integridad del registro científico.

La finalidad de esta política es garantizar que los contenidos publicados por Flowers of Science Scientific Journal respondan a principios de rigor académico, responsabilidad ética y confianza en la comunicación científica.